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勝手にGarden2024を彩る
出店者の皆様を募集いた
します!

開催日時:

2024年8月24日(土)

10:00 OPEN 

物販17:00 CLOSE / 飲食19:00 CLOSE

204年8月25日(日)

10:00 OPEN 

物販16:00 CLOSE / 飲食16:00 CLOSE

会  場:

清津Lakeside Lodge 裏庭

〒949-6211 新潟県南魚沼郡湯沢町三俣962-1

[ 出店者募集要項 ]

▶出店資格

  • 勝手にGardenの想いに賛同し、一緒にイベントを作り上げてくれる方。

  • 作家さんの思いや表現の詰まった手作り作品・セレクト品。

  • 2日間参加可能な方。

  • 山の天気は変わりやすいです。気まぐれな天気にニコニコしていられる方。

  • ワークショップ等、体験参加型企画を実施していただける方大歓迎。

  • ​勝手にGardenオリジナル作品を作っていただける方!大歓迎です。(オリジナル作品が出来上がりましたら、別途HP・FB等でご紹介させて頂きます。)
     

▶出店舗数:10店舗 

  • 出店面積:3m × 3m(店舗前2mワークショップスペース、飲食スペース製作可能)

 

▶出店料:2日間 8,000円

 

応募締切:2020年6月30日(日)  

▶お申込み方法 

下記の「出店応募する」ボタンより、エントリーをお願い致します。

 

  • エントリーフォームの送信は1回でお願いします。

  • 「必要書類」の送付がない場合は、エントリー不可となりますのでご注意ください。

  • お問合せ・ご質問等ありましたら、メールにてお尋ねください。

  • エントリーシート送信後はシステム上完了メールが届きません。なるべく早めに確認通知を送りたいと思いますが、お時間がかかります事を予めご了承下さい。

  • 出店場所はこちらにお付きになった順に案内させて頂きます。

 下記の内容もご一読の上、出店応募をお願いします。 

▶飲食店の出店について
 

  • カラダとココロに美味しいメニュー大歓迎!
     

  • 勝手にGardenでは、食品に関する許可申請をお願いしています。
    ▶ 移動販売車の方
    移動販売車の方は出店の際、『県内一円の営業許可証』を送付してください。
    (写真、コピー、スキャン画像どちらでも構いませんので、メール又はfaxにて返送下さい。fax025-788-9736)
    ▶ テントでの出店の方
    会場内にテントを設営し出店する際は、『臨時飲食店営業許可証』が必要です。出展者さま各自での申請をお願いします。→新潟県臨時食品営業について

     

  • 出店の際は食品の衛生管理はもちろんのこと、保健所への届け出・許可証の提示等、お忘れないようご注意ください。許可証をお持ちでない方は出店できませんので、ご注意ください。
     

  • 電気は出店者様でご用意ください。
     

  • Lakeside Lodge内にて、手洗い、水の補給は行えます。
     

  • 会場にゴミ箱の設置はありません。
    必ず各ブースでゴミ箱の設置及びお持ち帰りをお願いします。

     

  • テーブル、椅子などの什器は各店舗様にてご用意ください。
     

  • イベント初日の営業時間が長くなりました。全ての飲食店の皆様は17時までの営業を原則とし、それ以降の営業をできる方は任意ではありますが、営業時間の延長をお願いします。​エントリーフォームへ営業できる時間帯の選択がありますので、お知らせ下さい。

設営について
 

  • 前日(8月23日 12:00~16:00)の設営が可能となっております。尚、出展場所につきましては、前日または当日お越し頂いた順にご案内させて頂きます。
     

  • 搬入出時間以外のGarden内の車の乗り入れは出来ませんので、時間内に搬入・搬出をお願いします。
     23日(金)搬入時 12:00~16:00
     24日(土)搬入時 6:30~9:00
     25日(日)搬出時 16:00~

     

  • 店舗ブースは3m×3mとなりますが、店舗前2mまではワークショップスペース、飲食スペースをつくれるようになりました。各店舗自由に表現して頂ければと思います。
    椅子や机の貸し出しはありません。


 

▶宿泊施設について
 

  • 宿泊に着きましてはイベント開催地近隣の宿をご紹介させて頂いております。宿泊予約はご自身でお願い致します。
     

  • 「ご宿泊」ページがありますのでご利用ください。
     

  • テントサイトのご利用も可能です!
    先着順とさせて頂いていますので、お早めにお申し込みください。

     

  • 出店会場とテントサイトは別になります。

▶駐車場について
 

  • 駐車場での車中泊は、防犯・アイドリング事故防止など、安全上の理由により禁止とさせていただいております。
     

  • 駐車場には限りがございます。「ご宿泊」ページより提携宿をご予約された方は、イベント会場まで500M範囲と近いため、宿泊施設の駐車場のご利用をお願い致します。(搬入搬出時は会場まで車の乗り入れが可能です。)
     

  • 出店の方は搬入が済みましたら、速やかに指定の駐車場へお車の移動をお願いします。

▶キャンセルについて

お振込みいただきました出店料は、いかなる場合も返金対応いたしかねます。
あらかじめご了承くださいませ。

また、やむ終えず出店キャンセルとなった場合は必ずメールにてご連絡お願い致します。

ご一読ありがとうございました。

勝手にGARDENでは、WEB SITE、facebookで、出店・LIVEなどの情報を随時アップして行きます。GARDENの「ENはご縁のえん」。ぜひみなさまのご縁がひろがるよう、友人知人への告知のご協力をよろしくお願いします!
申し込みに関するご不明点などがありましたら、メールにてお問い合わせください。


勝手にGarden実行委員会 

  • 募集を10店舗と致してりますが、お庭の広さに限りがあるため10店舗の応募を超えた場合は、出店内容、販売作品等を参考に厳正な審査をさせていただきます。

  • 6月30日(日)の応募締め切りとなりましたら、別途メールでのご連絡になります

  • 出店が決まりましたら、出店料のお支払い方法についてもご案内させて頂きます。

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